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Le logiciel de gestion d'un club de tennis de table : les licenciés, les équipes, les compositions, les résultats, les tournois et les rencontres en direct au même endroit, tenus à jour toute la saison. Application métier construite sur le socle Kore.
Un club ne manque pas d'outils : il en a trop, et aucun ne se parle. Le tableur du secrétaire, le groupe de discussion des capitaines, le site des résultats et le classeur du président vivent chacun de leur côté.
Toutes les captures ci-dessous sont prises sur un jeu de données de démonstration entièrement synthétique : ni club, ni licencié, ni résultat réel n'y figure.
Effectif, équipes engagées, prochaines échéances, progression des joueurs : le tableau de bord répond aux questions posées en réunion de bureau sans rien ouvrir d'autre. Les dernières rencontres, celles à venir et le classement y défilent équipe par équipe.
Le joueur qui se connecte arrive sur son propre accueil : sa prochaine rencontre avec la salle, l'heure et le covoiturage, les convocations à confirmer, ses équipes et leur classement. Son bilan de saison réunit l'évolution de ses points, ses victoires et ses défaites selon le niveau de l'adversaire, ses performances et ses contre-performances ; un simulateur calcule ce que rapporterait une partie avant qu'elle soit jouée. Son carnet d'entraînement garde les séances suivies, les exercices travaillés et ses objectifs, et ses documents rangent sa licence et ses justificatifs de santé avec leur échéance.
L'effectif se met à jour automatiquement : classements, points, catégories. La fiche d'un adhérent montre sa licence et sa progression ; ses parties se consultent à côté. Le club peut aussi ouvrir l'inscription en ligne à ses licenciés : chaque demande est validée par un responsable, qui peut également inviter un licencié par e-mail.
Au moment où le capitaine compose son équipe, le brûlage est calculé et l'alerte tombe tout de suite — pas le lundi suivant, quand la feuille est déjà partie. Les règles de composition du tennis de table sont fournies déjà configurées : le club n'a pas à les paramétrer.
Le capitaine compose l’équipe d’une rencontre et convoque les joueurs : chacun reçoit la convocation dans l’application et par e-mail, et répond. Sur la composition, le capitaine voit qui a confirmé, qui a refusé et qui n’a pas encore répondu ; un refus le prévient aussitôt. La veille de la rencontre, chaque joueur retenu reçoit un rappel.
La salle et l'heure se règlent pour le club, pour une équipe qui joue ailleurs ou plus tôt, et pour une rencontre déplacée. Le club visiteur reçoit l'adresse et les consignes d'accès ; les consignes internes, comme le code du local ou la clé à récupérer, restent réservées aux joueurs du club.
Une rencontre par équipes, un match amical ou un tournoi se suivent point par point. Les joueurs saisissent leurs parties depuis leur téléphone, même sans réseau : la saisie part dès que la connexion revient. Un écran d'arbitre affiche une partie en plein écran, indique qui sert et gère les changements de côté. Le suivi se partage par un lien, sans compte ; en mode TV, l'écran de la salle fait défiler les parties en cours et affiche le QR code du suivi. Ceux qui suivent reçoivent les résultats sur leur téléphone, et le score final se partage en image ou en PDF.
Rencontres, résultats journée par journée, classements de poule et progression individuelle sont tenus à jour au fil de la saison. Une saison terminée reste consultable telle qu'elle était.
Tableaux, poules, scores et arbitrage fonctionnent sur une tablette dans une salle sans wifi, puis tout se resynchronise quand la connexion revient. Neuf formats sont disponibles, du tableau à élimination directe au système suisse, et un mode marathon de 24 h. Pour les tournois internes, des tableaux en échelle ou en pyramide permettent aux joueurs de se défier tout au long de la saison.
Les tournois à venir sont présentés sur une carte et dans une liste, avec leur niveau, leur période, leur lieu et leur organisateur. Ils se filtrent par distance depuis la salle du club et par tableaux ouverts aux points de chaque joueur. Le joueur indique qu'il y va, qu'il conduit ou qu'il cherche une place : le club voit qui part où.
Le bureau confie chaque responsabilité (capitaine, entraîneur, responsable des adhérents, organisateur de tournois) à une personne ou à un groupe, pour une équipe, un sport ou tout le club. Chacun agit dans son périmètre : le capitaine d'une équipe règle la salle et l'heure de son équipe, pas celles des autres.
Comptes rendus, règlements, convocations, statuts : une arborescence, des droits par dossier, et une recherche. Ce qui a été écrit l'an dernier se retrouve cette année.
Un filet à changer, des tenues à commander, un covoiturage à organiser : les demandes du club portent un statut et se suivent, au lieu de se perdre dans un fil de discussion. Et quand il faut l'avis des adhérents — le menu du repas de fin de phase, la participation au tournoi interne —, un questionnaire recueille les réponses.
Rencontres, entraînements, tournois et vacances scolaires au même endroit. Les calendriers de compétitions disponibles s'y ajoutent et se tiennent à jour ; une rencontre programmée hors de la date de sa journée est signalée, et un changement de date prévient les responsables d'équipe.
Séances, présences, groupes pédagogiques, exercices et notes de l'entraîneur. L'appel se fait en un clic, une séance annulée garde sa raison, et le matériel du club (robot, paniers de balles, filets) se réserve pour une séance.
Les écrans sont pensés pour un téléphone : un joueur répond à sa convocation depuis le gymnase, un capitaine consulte sa composition dans la voiture. Rien à installer depuis un magasin d’applications : l’application fonctionne dans le navigateur et s’ajoute à l’écran d’accueil du téléphone. Les résultats d’un direct y arrivent même application fermée.
kClub n'est pas un développement isolé : c'est une application métier construite sur Kore, notre socle applicatif. Ce qui explique qu'un logiciel destiné à des associations bénévoles arrive avec une gestion de droits et une piste d'audit.
Utilisateurs, rôles et permissions fines, organisations, traductions, API GraphQL, journalisation : kClub hérite de tout cela plutôt que de le réécrire.
Voir le socle KoreLe tennis de table est la première discipline implémentée, mais le modèle de données ne lui est pas propre : les autres sports s'ajoutent sans dupliquer l'application.
kClub est un logiciel de gestion de club de tennis de table édité par Koraisoft. Il réunit au même endroit l'effectif des licenciés, les équipes et leurs compositions, les résultats de la saison, les rencontres en direct, les tournois, les entraînements, le calendrier et les documents du club. Il s'adresse au bureau d'un club (président, secrétaire, capitaines, entraîneurs) et à ses joueurs, qui y retrouvent leur propre espace : convocations, équipes, bilan de saison, carnet d'entraînement et documents.
Non. kClub fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, et les écrans sont adaptés au téléphone. Depuis le navigateur du téléphone, kClub peut être ajouté à l'écran d'accueil comme une application, sans passer par un magasin d'applications. Koraisoft exploite le service : le club n'a pas de serveur à gérer.
Oui. Dans kClub, le capitaine compose l'équipe d'une rencontre, et le brûlage est vérifié au moment même de la composition : l'alerte apparaît avant l'envoi, pas après le match. Les règles de composition sont fournies déjà configurées, et l'ordre des parties suit celui du niveau de la division. Le capitaine convoque ensuite les joueurs, qui reçoivent la convocation dans l'application et par e-mail, et voit sur la composition qui a confirmé, refusé ou pas encore répondu.
Les tournois et la saisie des rencontres en direct, oui. Un tournoi téléchargé sur une tablette ou un ordinateur pendant qu'il y a du réseau reste utilisable sans connexion dans la salle : poules, tableaux, scores et arbitrage. Pendant un direct, les points saisis sans réseau sont gardés sur l'appareil et partent dans l'ordre quand la connexion revient. Le reste de kClub (effectif, équipes, compositions, documents) demande une connexion.
Oui. Dans kClub, une rencontre par équipes, un match amical ou un tournoi du club peut être suivi en direct, point par point. Les joueurs saisissent leurs parties depuis leur téléphone ou sur un écran d'arbitre. Le suivi se partage par un lien que chacun ouvre sans compte, s'affiche en mode TV sur l'écran de la salle, et ceux qui suivent reçoivent les résultats sur leur téléphone.
La tarification de kClub est en cours d’étude : contactez Koraisoft pour en parler.
Vous cherchez un outil pour la gestion de votre club de tennis de table ? Écrivez-nous : nous regarderons ensemble si kClub peut convenir.
Nous écrireNos produits évoluent en permanence. Les fonctionnalités, écrans et caractéristiques présentés sur cette page décrivent leur état à la date de publication : ils peuvent changer, être modifiés ou retirés sans préavis, et ne constituent pas un engagement contractuel.
Les captures de cette page et la démonstration en ligne reposent sur des jeux de données fictifs, volontairement réduits : ils n'illustrent qu'une partie des fonctionnalités, et certaines sont limitées ou désactivées dans l'environnement de démonstration.
