ClubTT

Une saison de club, aujourd’hui

Un club ne manque pas d'outils : il en a trop, et aucun ne se parle. Le tableur du secrétaire, le groupe de discussion des capitaines, le site de la fédération et le classeur du président vivent chacun de leur côté.

• Le secrétaire ressaisit cent vingt licenciés chaque mois de septembre.
• Le capitaine calcule le brûlage à la main, et se trompe une fois par saison.
• Le président ne retrouve pas les comptes rendus de l'année dernière.
• Les convocations partent le soir, et trois joueurs ne répondent pas.

Ce que fait ClubTT

Toutes les captures ci-dessous sont prises sur un jeu de données de démonstration entièrement synthétique : ni club, ni licencié, ni résultat réel n'y figure.

Le club en un écran

Effectif, équipes engagées, prochaines échéances, progression des joueurs : le tableau de bord répond aux questions qu'on pose en réunion de bureau sans avoir à ouvrir quoi que ce soit d'autre.

Vos licenciés, sans ressaisie

L'effectif se met à jour tout seul : classements, points, catégories. Chaque fiche réunit la licence, la progression, les équipes et l'historique des rencontres. Un joueur qui arrive d'un autre club garde son parcours — c'est la même personne, pas une fiche à recréer.

Les règles s’appliquent avant le match, pas après

Au moment où le capitaine compose son équipe, le brûlage est calculé et l'alerte tombe tout de suite — pas le lundi suivant, quand la feuille est déjà partie. Dix-huit règles du tennis de table sont fournies configurées.

Vous ne courez plus après les réponses

Les joueurs saisissent leurs disponibilités. Le capitaine compose, convoque, et voit qui a confirmé. Personne n’a à relancer personne.

Les résultats arrivent tout seuls

Rencontres, résultats journée par journée, classements de poule et progression individuelle sont tenus à jour au fil de la saison. Une saison terminée reste consultable telle qu'elle était.

Le jour du tournoi, ça marche même sans réseau

Tableaux, poules, scores et arbitrage fonctionnent sur une tablette dans une salle sans wifi, puis tout se resynchronise quand la connexion revient. Neuf formats sont disponibles, du tableau à élimination directe au marathon de vingt-quatre heures.

Les documents du club, rangés

Comptes rendus, règlements, convocations, statuts : une arborescence, des droits par dossier, et une recherche. Ce qui a été écrit l'an dernier se retrouve cette année.

Un seul calendrier

Rencontres, entraînements, tournois et vacances scolaires au même endroit — et synchronisable avec l'agenda que le club utilise déjà.

Les entraînements et les groupes

Séances, présences, groupes pédagogiques, exercices et notes de l'entraîneur. Le pilotage d'un robot d'entraînement connecté est prévu par le module.

Sur le téléphone, sans rien installer

Les écrans sont pensés pour un téléphone : un joueur saisit ses disponibilités depuis le gymnase, un capitaine consulte sa composition dans la voiture. Rien à installer, ça marche dans le navigateur.

Ce que ClubTT ne fait pas

Autant le dire avant plutôt qu'au deuxième mois. Ces manques sont assumés et documentés ; ils ne sont pas contournés par une formulation habile.

• Les cotisations et les paiements en ligne ne sont pas gérés.
• Il n'y a pas de messagerie interne : convocations, demandes de disponibilité et confirmations partent en notifications, mais pour discuter le club garde l'outil qu'il utilise déjà.
• Il n'y a pas d'application mobile native — les écrans sont adaptés au téléphone, mais ça reste un site.
• La comptabilité de l'association n'est pas dans le périmètre.

Sous le capot

ClubTT n'est pas un développement isolé : c'est une application métier posée sur Kore, notre socle applicatif. Ce qui explique qu'un logiciel destiné à des associations bénévoles arrive avec une gestion de droits, une piste d'audit et un export complet.